Terug naar overzicht

Site Secretaresse

Deze vacature is reeds ingevuld, u kunt zich alsnog inschrijven voor soortgelijke vacatures.

Wil je weten wat deze functie inhield? Hou mij op de hoogte
Voor onze opdrachtgever in de omgeving van Zeebrugge zijn wij op zoek naar een Site Secretaresse.

Vacature omschrijving

Als Site Secretaresse ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van het projectteam.
Je biedt administratieve ondersteuning en voert tal van taken uit, waaronder het maken van planningen, schrijven van correspondentie, e-mailen, registreren van bezoekers, telefonische afhandeling van zaken en beantwoorden van vragen en verzoeken, boeken van vliegtickets, hotels, etc.

Jouw werkzaamheden bestaan onder meer uit:
Bieden van administratieve ondersteuning en verwerken van technische gegevens in een database.
Je ondersteunt het team bij onboarding van personeel.
Je beheert de agenda van de managers van de afdeling en plant afspraken en vergaderingen.
Je notuleert tijdens vergaderingen.
Ontvangen van telefoongesprekken.
Je behandelt vertrouwelijke documenten en facturen en bereidt deze waar nodig voor.
Organiseert zakelijke reizen inclusief reisdocumenten, jubilea, afscheidsrecepties, hotels, e.d.
Overige administratieve activiteiten voor projecten, waaronder het verzamelen en verwerken van documentatie, orders, memo's en facturen.

Je profiel

Relevante MBO opleiding.
Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke rol.
Ervaring met het verzamelen en interpreteren van gegevens en het samenstellen van managementinformatie.
Ervaring met MS Office en andere systemen en documentatie- en archiveringstechnieken.
Goede beheersing van de Nederlandse, Engelse en Franse taal.
Goede communicatieve en organisatorische vaardigheden.

Misschien zijn deze vacatures ook interessant voor u

Contracts Administrator / Quantity Surveyor
For one of our customers we are in search for a Contracts Administrator / Quantity Surveyor
Project Support
(B) Antwerpen
MBO/TSO
BEKIJK
Document Controller
Voor een van onze opdrachtgevers zijn wij op zoek naar een Document Controller.
Project Support
(NL) Zeeland
MBO/TSO
BEKIJK
IT Data Support Technician
For a client in Zeeland, we are looking for a IT Data Support Technician .
Project Support
(NL) Zeeland
MBO/TSO
BEKIJK
Recruitment Assistent
Voor onze klant in Zeeland zijn we per direct op zoek naar een Recruitment Assistent.
Project Support
(NL) Zeeland
MBO/TSO
BEKIJK
Uw adviseur
Wenzel Hurtak
Referentie:
3155
Projectfase:
Construction
Discipline:
Project Support
Functie:
Secretaresse
Functie niveau:
Medior, Junior
Regio:
(B) West-Vlaanderen
Opleiding:
MBO/TSO
Ervaring:
0-3 jaar, 3-8 jaar
Contracttype:
Project
Geplaatst:
04-06-2024
Job Alert ontvangen?
Schrijf je in
Beschikbare vacatures ( 115 )
Zoekterm
Regio
Projectfase
Disciplines
Functie
Functie niveau
Opleiding
Ervaring (in jaren)
Contracttype
Onze referenties
Eastman
Spie
Ineos
Dow
Yara Benelux
BASF
Trinseo
Zeeland Refinery
Damen Schelde Naval Shipbuilding
Worley
Lanxess
Air Liquide
Equans
Process Automation Solutions
Kaefer Nederland BV
ZorgSaam
Bilfinger
Altrad Services
Oatly
Mammoet
Stork België

Wij gebruiken cookies om uw gebruikservaring te optimaliseren en het webverkeer te analyseren. Lees meer over hoe wij cookies gebruiken en hoe u ze kunt beheren door op 'Instellingen' te klikken. Als u akkoord gaat met ons gebruik van cookies, klikt u op 'Alle cookies toestaan'.

Cookie instellingen
Waarom cookies?

Deze website maakt gebruik van cookies om uw gebruikservaring te optimaliseren en het verkeer op de site te analyseren. Met deze cookies kunnen wij en derde partijen content en advertenties aanpassen op basis van uw internetgedrag en profiel. Daarnaast is het dankzij cookies mogelijk informatie te delen via social media. Bepaal zelf welke cookies u goedkeurt. Deze instellingen kunt u altijd aanpassen via ons privacy statement onder het kopje "Cookies, of vergelijkbare technieken". Echter kunnen door het uitschakelen van cookies bepaalde onderdelen van de website niet meer optimaal functioneren.

Essentiele cookies

Deze cookies zorgen ervoor dat deze website naar behoren functioneert. Ook houden we met deze cookies anoniem website statistieken bij. Omdat deze cookies strikt noodzakelijk, kunt u ze niet weigeren zonder de werking van de website te beïnvloeden. U kunt deze cookies blokkeren of verwijderen door uw browserinstellingen te wijzigen, zoals beschreven onder het kopje "Cookies beheren" in ons privacy statement.

Analytics cookies

Deze cookies verzamelen informatie die wordt gebruikt om ons te helpen begrijpen hoe onze website worden gebruikt of hoe effectief onze marketingcampagnes zijn. Ook helpen deze cookies ons om deze website aan te passen om uw gebruikservaring te kunnen verbeteren.