10 van 101

Documentor E&I

Vacature omschrijving

Digitaal aangeleverde documenten verzamelen en uploaden volgens de ingestelde procedures.

Op locatie (warehouses) de meegeleverde documentatie verzamelen, scannen en uploaden volgens de ingestelde procedures. Tevens het fotograferen v/d betreffende regelkleppen en instrumentatie. Ervaring met expediting van het geleverde is pre, zie ook kwalificaties en vaardigheden.

Ervoor zorgen dat alle technische documenten, zoals rapporten, tekeningen en datasheets, worden verzameld en geregistreerd in de verschillende systemen.

Documentmanagement gebruiken voor TurnAround, projecten, dagelijks gebruik, onderhoud, materiaal management, transport en kwaliteitscontrole.

Betreffende disciplines op de hoogte stellen van bijgewerkte documentversies en hoe toegang te krijgen tot deze versies.

Documenten indien nodig afdrukken en verspreiden.

Werken met documenten en dossiers over verschillende afdelingen heen, waaronder Maintenance, TA team, Projects en Engineering.

Je profiel

Basis opleiding op MBO-4 niveau, in een electrische en/of instrumentatie gerichte opleiding. Waarbij kennis en ervaring met regel kleppen, flowmetingen, etc. Een erg grote pre is.

Kennis van engineering data (specificaties kunnen begrijpen). Kennis en ervaring met expediting, afname binnengekomen regelkleppen & instrumentatie, is een heel grote pre.

Kennis van (documentbeheer)systemen voor het vastleggen en archiveren van documenten.

Toepassen van alle relevante site, area, plant en maintenance procedures.

Schriftelijk rapporteren.

Globale kennis van gebruikte processen.

Minimaal twee jaar ervaring op het gebied van document- of archiefbeheer.

Ervaring met het werken met vele dossiertypes.

Vermogen om papieren documenten te vinden en te bewaren.

Goed kunnen communiceren en een erg leuke teamspeler.