Terug naar overzicht
Documentalist
Voor onze opdrachtgever in Zeeland zoeken wij een Documentalist .
Vacature omschrijving
De hoofdverantwoordelijkheid van de Documentalist is administratieve ondersteuning bieden aan de inspectieafdeling.
Hem/haar taken zijn o.a. :
Hem/haar taken zijn o.a. :
Het bijhouden van de statuslijst van de uit te voeren inspecties op installaties.
Het ondersteunen van inspecteurs bij het vullen en up to date houden van de managementsystemen SAP en andere informatie software programma’s.
Het updaten van de managementsystemen op basis van de informatie vanuit Engineering.
Het filen / archiveren van de inspectieplannen, -scopes en –rapportage.
Algemene administratieve ondersteuning van de inspectieafdeling.
Het op basis van de inspectielijsten voorbereiden van de leidinginspecties.
Het verwerken van de eindrapportages en het afmelden van de Notifications.
Het opstellen van Notifications ten behoeve van de opvolging uit de periodieke inspecties.
Het tijdig documenteren, opslaan en weer terughalen van informatie.
Het afmelden van inspectie notifications en PM orders in de planning en SAP.
Het coördineren van wijzigingen in SAP.
Het assisteren bij de FMEA’s PCE: status, progress, maandelijkse KPI-rapportage, digitaal beheer.
Coördineren en filen van de Verklaringen van Ingebruiknemen (VvI’s).
Effectieve verantwoordelijkheden en bevoegdheden zijn in lijn met het kwaliteitssysteem. Je profiel
MBO of gelijkwaardig
Bij voorkeur ervaring met SAP
In staat om zelfstandig, gestructureerd en nauwkeurig te werken met verschillende managementsystemen.
Uw adviseur
Referentie:
3177
Projectfase:
Maintenance
Discipline:
Administration
, Maintenance, Piping
Functie:
Administrator, Document Controller, Secretaresse
Functie niveau:
Medior, Junior
Regio:
(NL) Zeeland
Opleiding:
MBO/TSO
Ervaring:
0-3 jaar, 3-8 jaar, 8-15 jaar
Contracttype:
Intentie vast dienstverband
Geplaatst:
25-06-2024
Job Alert ontvangen?
Schrijf je in
