De rol van Assistent Turnaround Coördinator is generiek en is ingesteld om te zorgen dat het administratieve werk vóór, tijdens en na een Turnaround wordt uitgevoerd.
De Assistent Turnaround Coördinator houdt zich bezig o.a. met de volgende taken en verantwoordelijkheden:
Zorgt ervoor dat scope voor de freeze datum vanuit operation aangegeven is.
Ondersteunen van operation voor en tijdens TA.
Zorgt ervoor dat afsteekschema’s / cleaning opdrachten beschikbaar zijn voor de TA.
Verantwoordelijk voor veilig entree, reddingsplannen, valbeschermingsplannen en goedgekeurde TRA’s.
Verantwoordelijk voor meer-werk werk process voor en na en tijdens TA.
Zorgt ervoor dat alle scope voor de TA Product stromen per cycles zichtbaar zijn en laat deze releasen en bouwt deze om voor TA.
Zorgt voor ombouwen en toevoegen MUST DO’s per product stroom voor TA bij de scope.
Zorgt ervoor dat alle verschillende disciplines tijdig op de hoogte gebracht worden voor scope voor in de TA’s ( Realibillity/ Rotating / E&I / Mechanisch enz.).
Verzamelen van equipment documentatie en het up to date houden van de volgende files:
- Equipment Records,
- Hard copies in de file room,
- Arbeids, Hijs en hefmiddelen.
Up to date houden van gegevens: Equipment in clients database (modificaties, verschroten, verplaatsen, urgenties aangeven).
Up to date houden van alle equipment in clients database:
- Data van parts verzamelen en aanleveren naar inventory coordinator en laten coderen door Global Coding,
- Parts in partlist zetten, via inventory controller.
Verwerken van data van Maintenance-projecten:
- Verzamelen van maint. projecten en M.O.C. data,
- Verwerken van niet maint. projecten met een compleet aangeleverd data bestand,
- Deelnemen aan spare-part determination groepen,
- Vendor data opslaan in equipment records.
Verwerken van uitgevoerd werk en gepland werk in clients database:
- Inbrengen data voor en van gepland werk.
Verzorgen input aan “klanten” bijv.
- Design Engineering,
- Gatekeepers,
- Reliability Engineers,
- Global Coding.
Up to date houden/brengen van equipment plaatjes op rotating en mechanisch equipment.
MBO-4 niveau of gelijkwaardig.
SAP skills is een zeer grote pré.
Vloeiend in Nederlands en Engels in woord en geschrift.
Technische ervaring met P&ID's en Steekschema's.
Kennis van Microsoft programma's (Word, Excel).