Deze vacature is reeds ingevuld, u kunt zich alsnog inschrijven voor soortgelijke vacatures.
Vacature omschrijving
In deze functie werk je in een klein team en zorg je ervoor dat nieuwe medewerkers zo soepel mogelijk kunnen starten bij klanten. Daarnaast verwerk je de administratie m.b.t. gedetacheerde medewerkers en beman je de receptie. De werkdagen zijn maandag, donderdag en vrijdag.
Taken die bij deze functie horen zijn o.a:
Alle documentatie die nodig is voor de start van een nieuwe medewerker op orde zijn in het database systeem.
Toegangspassen aanvragen om bij de klant op het terrein te kunnen.
Alle veiligheidsdocumenten in orde maken van de nieuwe medewerker.
Persoonlijke Bescherming Middelen (PBM’s) bestellen.
Kennismigranten aanmelden bij de Immigratie dienst (IND).
A1-verklaringen en eventueel Limosa/Dimona aanvragen voor grensarbeiders.
De gewerkte uren van gedetacheerde medewerkers controleren.
De receptie bemannen.
Gasten ontvangen.
De telefoon aannemen.
Kleine taken van huishoudelijke aard.
Het bijhouden van e-mailbox.
Je profiel
MBO werk- en denkniveau.
Ervaring met administratief werk.
Representatief, leergierig en flexibel.
Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
Wat bieden we
Een prettige werksfeer.
€ 2.600,- bruto per maand op fulltime basis (dus € 1.800 euro voor 24 uur) met erg goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
Een goede begeleiding met een uitgebreid inwerktraject.