Administratief Specialist

Administratief Specialist

ID 3661

Industrie

(NL) Zeeland

Intentie vast dienstverband

Terug naar overzicht

Heb je vragen?

Elles Metsemakers

Job alert

Direct solliciteren

Functieomschrijving

Voor een van onze klanten in de regio Zeeland zijn wij op zoek naar een Administratief Specialist .

Ben jij nauwkeurig, communicatief en technisch onderlegd? Werk je graag in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Voor een van onze klanten in de regio Zeeland zoeken wij een Administrative Specialist.

Werkzaamheden:

• Agendabeheer Afdeling Leaders

• Verzorgt dagelijks de in- en externe post

• Bijhouden van vakantieplanning

• Sleutelbeheer

• Beheer van distributielijsten

• Beheer van conferentiekamers

• Beheer leenfietsen

• FM focal point

• IT focal point van het gebouw

• Organiseren Dienstjubilea

• Lunches, grotere meetings en events organiseren

• Betalen van rekeningen

• Aanvragen toeganspassen.

• Bestellingen office supplies, technische bestellingen, PBM’s en kleding.

• Plannen en invoeren van vergaderingen met behulp van schedulings software.

• Uitvoeren van algemene administratieve taken zoals postbehandeling, archivering, plannen/boeken van reizen, verzorgen van bestellingen, inkoop van kantoorbenodigdheden.

• Opstellen van presentaties, formulieren en documenten met behulp van diverse softwarepakketten.

• Toewijzen en bijhouden van toegangsprivileges.

• Opdoen van kennis over interne computersystemen/programma’s zodat het fungeren als aanspreekpunt mogelijk is.

• Gebruiken van beschikbare trainingsresources om kennis en expertise op te doen.

Je profiel

• MBO-4 werk- en denkniveau.

• Minimaal 2 jaar ervaring in soort gelijke functie.

• Bekend met documentmanagementsystemen en archiveringsprocedures.

• Goede communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels.

• Ervaring met het werken met uiteenlopende dossiertypes.

• Schriftelijke rapportagevaardigheden.

Klik hier voor de Arbeidsvoorwaarden.